Tại Hà Nội – trung tâm chính trị, văn hóa và du lịch lớn nhất cả nước – nhu cầu di chuyển của các đoàn khách lớn ngày càng tăng cao, đặc biệt trong bối cảnh tổ chức tour du lịch, sự kiện, hội thảo, dã ngoại học đường hay các chương trình hợp tác quốc tế liên tục được mở rộng. Khi đó, việc lựa chọn một hình thức vận tải phù hợp không chỉ giúp đoàn đi lại thuận tiện mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của đơn vị tổ chức.
Trong số các phương án di chuyển hiện nay, thuê xe hợp đồng Hà Nội đang là giải pháp được ưu tiên hàng đầu. Không chỉ giúp chủ động về thời gian, số lượng khách và điểm đến, hình thức này còn mang lại sự linh hoạt cao trong điều chỉnh lịch trình, đảm bảo an toàn cho hành khách cũng như tối ưu hóa chi phí cho cả tập thể. Tuy nhiên, để hành trình diễn ra suôn sẻ, bạn cần chọn được đơn vị cung cấp xe uy tín, có xe du lịch đời mới, nội thất sạch sẽ, tiện nghi, cùng đội ngũ tài xế chuyên nghiệp biết rõ đường sá, có kỹ năng xử lý tình huống tốt và thái độ phục vụ thân thiện.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp, trường học và công ty lữ hành đã gặp khó khăn trong việc lựa chọn loại xe phù hợp, dự toán chi phí hay thương lượng hợp đồng minh bạch, đặc biệt khi số lượng người tham gia đông hoặc hành trình kéo dài nhiều ngày. Vì vậy, việc có một bài viết tổng hợp, phân tích rõ ràng các yếu tố cần biết khi thuê xe hợp đồng Hà Nội cho đoàn khách lớn là vô cùng cần thiết.
Trong nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn nắm bắt mọi thông tin từ A đến Z: từ lựa chọn loại xe, cách tính giá thuê, lưu ý khi ký hợp đồng, cho tới cách tìm được dịch vụ vận tải chất lượng cao như CÔNG TY TNHH VẬN TẢI PHONG NGÂN DƯƠNG – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển liên tỉnh, phục vụ trọn gói cho đoàn khách lớn, đảm bảo sự an tâm và tiết kiệm tối đa cho mọi hành trình.
1. Khi nào nên thuê xe hợp đồng Hà Nội cho đoàn khách lớn?
Thuê xe hợp đồng là hình thức phổ biến và tiết kiệm cho các mục đích sau:
-
Du lịch nhóm: Các công ty lữ hành tổ chức tour dài ngày.
-
Đưa đón học sinh – sinh viên: Tham quan thực tế, dã ngoại.
-
Sự kiện, hội nghị: Đưa đón nhân sự đến điểm tổ chức.
-
Đoàn khách quốc tế: Tham quan Hà Nội, đi các tỉnh lân cận như Ninh Bình, Sapa, Hạ Long…
-
Đám cưới, tiệc hỏi, tiễn đưa: Tổ chức quy mô lớn.
Với đoàn từ 10 người trở lên, bạn nên cân nhắc thuê xe hợp đồng thay vì chia nhỏ ra các xe riêng lẻ – vừa tiết kiệm, vừa quản lý dễ dàng hơn.
2. Ưu điểm khi thuê xe từ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI PHONG NGÂN DƯƠNG
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI PHONG NGÂN DƯƠNG mang đến dịch vụ thuê xe hợp đồng Hà Nội chuyên nghiệp, phù hợp cho mọi loại hình đoàn khách. Dưới đây là những lý do nên lựa chọn:
| Tiêu chí | Chi tiết dịch vụ | Lợi ích cho khách hàng |
|---|---|---|
| Dòng xe đa dạng | Xe 16 chỗ, 29 chỗ, 35 chỗ, 45 chỗ đời mới, máy lạnh, wifi, màn hình, ghế ngả | Phục vụ tốt cả tour ngắn và dài ngày |
| Tài xế chuyên nghiệp | Tài xế nhiều năm kinh nghiệm, thông thạo cung đường, có ngoại ngữ cơ bản | Đảm bảo an toàn và thân thiện, đặc biệt khi đón đoàn khách lớn quốc tế |
| Hỗ trợ hợp đồng minh bạch | Có đầy đủ hoá đơn VAT, hợp đồng rõ ràng, quy định bảo hiểm, thời gian, trách nhiệm giữa hai bên | Giúp doanh nghiệp, tổ chức dễ quản lý và thanh toán |
| Chăm sóc khách hàng 24/7 | Hỗ trợ tư vấn lộ trình, gợi ý điểm tham quan, thay đổi linh hoạt giờ đón – trả | Giảm thiểu rủi ro khi có thay đổi lịch đột xuất |
3. Các dòng xe nên chọn khi thuê cho đoàn khách lớn
| Loại xe | Sức chứa (người) | Phù hợp với nhóm |
|---|---|---|
| Xe 16 chỗ Ford Transit, Solati | 12–16 | Nhóm nhỏ hoặc tour trong ngày |
| Xe 29 chỗ Samco, Thaco | 20–27 | Đoàn trường học, công ty vừa |
| Xe 35–45 chỗ Universe, Hyundai | 30–44 | Tour du lịch chuyên nghiệp, quốc tế |
Tùy vào số lượng khách và hành trình, nên chọn loại xe có dư chỗ để hành lý, đảm bảo thoải mái khi di chuyển xa.
4. Bảng giá tham khảo thuê xe hợp đồng tại Hà Nội
| Loại xe | Giá thuê 1 ngày (8 tiếng – nội thành) | Giá thuê theo km (đi tỉnh) |
|---|---|---|
| Xe 16 chỗ | Từ 1.500.000 VNĐ | Từ 11.000 VNĐ/km |
| Xe 29 chỗ | Từ 2.200.000 VNĐ | Từ 14.000 VNĐ/km |
| Xe 35–45 chỗ | Từ 2.800.000 VNĐ | Từ 16.000 VNĐ/km |
Giá đã bao gồm: tài xế, bảo hiểm, nước suối, xăng dầu nội thành. Chưa bao gồm phí cầu đường, bến bãi, VAT 10%.
Giá có thể điều chỉnh theo lịch trình thực tế và thời điểm thuê (lễ/tết).
5. Lưu ý khi thuê xe hợp đồng cho đoàn khách lớn
Để hành trình trọn vẹn, bạn cần lưu ý:
-
Đặt xe sớm (ít nhất 5–7 ngày): Giúp giữ chỗ và nhận được ưu đãi.
-
Cung cấp lịch trình rõ ràng: Gồm thời gian đón, trả, các điểm dừng, nghỉ.
-
Kiểm tra xe trước khi khởi hành: Đảm bảo các tiện ích hoạt động tốt (ghế ngả, điều hòa, micro, loa…).
-
Làm rõ điều khoản hợp đồng: Chính sách hoãn – huỷ – đổi ngày – phụ phí phát sinh.
-
Tổng hợp danh sách khách: Giúp sắp xếp vị trí ngồi hợp lý, tránh nhầm lẫn.
6. Hỗ trợ đặt xe nhanh chóng – Tải ngay app PGROUP
Để tiện lợi và nhanh chóng hơn trong việc đặt xe du lịch đời mới cho đoàn khách, bạn có thể sử dụng ứng dụng PGROUP – nền tảng đặt xe chuyên nghiệp:
✅ Kết nối trực tiếp với tài xế, theo dõi hành trình
✅ Báo giá minh bạch, hỗ trợ hợp đồng VAT
✅ Dễ dàng chỉnh sửa giờ đón, điểm đón
✅ Có sẵn lịch trình mẫu cho các tour du lịch Hà Nội – Ninh Bình – Sapa – Tam Đảo – Hạ Long
📲 Tải PGROUP ngay hôm nay:
7. Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI PHONG NGÂN DƯƠNG
Mã số KD: 0109036491
📍 Địa chỉ: Số nhà 16, Xóm Đường, Thôn Khê Lữ, Xã Nguyên Khê, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
📞 Hotline: 0981 57 9191
📧 Email: info@pgroup.vn
🌐 Website: https://pgroup.vn
Việc thuê xe hợp đồng Hà Nội cho đoàn khách lớn không chỉ đơn thuần là bài toán về vận chuyển, mà còn là sự thể hiện tinh thần trách nhiệm, tính chuyên nghiệp và khả năng tổ chức của đơn vị đứng ra điều phối. Trong hành trình có thể kéo dài nhiều giờ hoặc thậm chí nhiều ngày, sự an toàn, thoải mái và đúng giờ là yếu tố then chốt giúp cả tập thể có một trải nghiệm tốt đẹp và đáng nhớ. Và để đảm bảo điều đó, việc lựa chọn đúng đối tác vận tải – có xe du lịch đời mới, được bảo dưỡng định kỳ, tài xế phục vụ tận tình, và quy trình làm việc minh bạch – là quyết định không thể xem nhẹ.
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI PHONG NGÂN DƯƠNG tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển hành khách theo hợp đồng tại Hà Nội. Với kinh nghiệm dày dặn, hệ thống phương tiện đa dạng từ 16 đến 45 chỗ, đội ngũ tài xế chuyên nghiệp được đào tạo bài bản và thái độ phục vụ tận tâm – chúng tôi đã phục vụ hàng ngàn đoàn khách thành công, từ các công ty, trường học đến đoàn khách quốc tế, tour du lịch xuyên tỉnh.
Nếu bạn đang cần đặt xe cho chuyến đi sắp tới, đừng để đến sát ngày mới tìm kiếm trong vội vàng. Hãy chủ động liên hệ và đặt xe sớm để được giữ chỗ, nhận ưu đãi hấp dẫn và có sự chuẩn bị chu đáo nhất. Đội ngũ tư vấn của PGROUP luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 – từ khâu lựa chọn xe, tư vấn lịch trình, báo giá đến ký kết hợp đồng.
📌 Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI PHONG NGÂN DƯƠNG
Mã số KD: 0109036491
📍 Địa chỉ: Số nhà 16, Xóm Đường, Thôn Khê Lữ, Xã Nguyên Khê, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
📞 Hotline: 0981 57 9191
📧 Email: info@pgroup.vn
🌐 Website: https://pgroup.vn
📥 Hoặc tải ứng dụng PGROUP để đặt xe nhanh chóng:
PGROUP – Luôn đồng hành trên mọi hành trình của bạn, từ trái tim Hà Nội đến khắp các miền đất nước!
